FYI là gì? Forward là gì? hay Cc và Bcc trong email là gì? Trong rất nhiều trường hợp bạn gặp các từ viết tắt này nhưng không biết ý nghĩa, cách sử dụng của nó. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của tiemruaxe.com để hiểu rõ hơn về các cụm từ này nhé.
FYI là gì?
FYI là viết tắt của từ nào? nghĩa là gì? Đây là cụm từ For Your Information, mang nghĩa là “Xin cho bạn biết”. FYI được hiểu là những thông tin mà người tiếp nhận cần biết, cần nắm được.
FYI được sử dụng rất nhiều trong cuộc sống đời thường, trong các cuộc giao tiếp, tin nhắn trên mạng xã hội nhưng thường thấy nhất đó là trong các mẫu email.
Một số ý nghĩa khác của FYI:
- FYI có nghĩa là gì? Trọng giai đoạn 1980, FYI chính là tên viết tắt của một chương trình lên sóng hàng ngày thuộc đài ABC của Mỹ.
- FYI được xuất hiện với tên gọi của một tờ tạp chí trong bộ phim truyền hình ăn khách Murphy Brown.
- FYI là viết tắt của hãng thời trang nổi tiếng Fashion Youth Indulgence…
FYI trong email nghĩa là gì?
FYI xuất hiện ở vị trí dòng tiêu đề đầu tiên với mục đích giúp cho người nhận biết được đây là một nội dung chuyển tiếp rất quan trọng. Khi người nhận đọc tin nhắn và không cần phải đưa ra các phản hồi hoặc thực hiện bất cứ một hành động nào khác. Tuy nhiên, do tính chất FYI là một chiều nên vẫn thể hiện được sự tôn trọng của người nhận.
Điều đặc biệt với FYI, việc chuyển tiếp mail diễn ra nhanh chóng, dễ dàng hơn. Đồng thời, quá trình bảo quản cũng như giữ nguyên nội dung email gốc được đề cao. Người gửi sẽ không lo trường hợp người nhận không nhận đủ thông tin hoặc các nội dung thông báo liên quan khác.
Ưu điểm của cụm từ FYI giúp người gửi email dễ thuộc, dễ nhớ và dễ phân biệt nội dung giữa các phần. Việc tiếp xúc nhiều lần với cụm từ này sẽ tăng vốn kiến thức tiếng anh, đem lại sự hiểu biết rộng cho cả người gửi và người nhận email.
Forward là gì?
Forward được ký hiệu là FW, là hình thức chuyển tiếp một bức thư nhận được từ một người và chuyển đến người thứ ba.
Forward mail giúp tiết kiệm thời gian thông qua các thao tác đơn giản, dễ dàng. Đồng thời, nội dung truyền tải khi Forward cũng được đảm bảo giữ nguyên.
Điểm khác biệt giữa Forward và FYI là: nếu như FYI nhằm mục đích chuyển tiếp để người nhận biết thêm thông tin thì FW giúp chuyển tiếp nội dung có sẵn. Kể cả đối với những email có nội dung tin nhắn được chuyển tiếp thì hai phần tin nhắn mới nhập và văn bản cũ vẫ tách riêng khi người dùng Forward.
Cc và Bcc trong email là gì?
Cc là gì?
Cc là từ viết tắt của Carbon Copy, có nghĩa là tạo các bản sao thông qua tổ hợp phím Ctrl+Shift+C. Tính năng chính mà Cc mang lại đó là khả năng gửi nhiều email cho nhiều người dùng một lúc. Về phía người nhận, họ hoàn toàn có thể xem được tất cả danh sách người nhận được cùng một nội dung này.
Bcc là gì?
Bcc viết tắt của Blind Carbon Copy. Bcc trong email là gì? Đây được biết đến là cách thức để tạo ra các bản sao tạm thời bằng cách nhấn vào tổ hợp phím Ctrl+Shift+B.
Đối với Bcc, người gửi chỉ gửi được các bản sao nội dung email cho người nhận. Đồng thời, người nhận sẽ không biết được danh sách những tài khoản mail khác cũng nhận được email này.
Sự khác nhau giữa Cc và Bcc
Cc khác Bcc ở một đặc điểm duy nhất đó là phía người nhận sẽ nhìn thấy và không nhìn thấy tất cả danh sách người nhận. Cc cho phép người nhận biết được còn Bcc thì không.
Cc hiển thị công khai, không cần đến các yếu tố bảo mật hay danh tính của người nhận, thích hợp dùng cho việc mail của giáo viên đến các thành viên cùng một lớp hoặc gửi cho người cùng công ty, tổ chức…Bcc áp dụng với các trường hợp cần đến sự bảo mật danh tính cho người nhận. Trong một số trường hợp quan trọng thì người dùng cũng có thể cân nhắc đến cách thức gửi email này để chuyển tới nhiều người.
Hiện nay, đối với người dùng không cài đặt, sử dụng tính năng Cc và Bcc thì mặc định ở thiết bị sẽ là Cc.
Bài viết là những thông tin giải đáp FYI, Forward, Cc và Bcc trong email nghĩa là gì cũng như sự khác nhau giữa các tính năng này. Mong rằng những kiến thức này sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ và áp dụng một cách chính xác nhất trong trường hợp cần thiết khi gửi email.
