Bạn đang muốn mở một cửa hàng Photocopy để kinh doanh kiếm lời. Nếu bạn còn đang băn khoăn, tìm hiểu và học hỏi từ các kinh nghiệm mở tiệm photocopy đừng bỏ qua bài viết dưới đây của tiemruaxe.com để tham khảo và bắt đầu kế hoạch kinh doanh in ấn, pho to của mình nhé!
Mở cửa tiệm photocopy có lời không?
Mỗi khi bắt đầu kinh doanh một lĩnh vực nào đó câu hỏi luôn được đặt ra về lợi nhuận. Cửa hàng photocopy mở ra kinh doanh có lãi không? Tất nhiên đây là một một câu hỏi không khó trả lời. Việc kinh doanh mô hình cửa hàng photocopy có lãi nhưng không quá lớn. Bởi mỗi tờ giấy in, phô tô, in ấn chỉ lãi từ vài trăm đến vài nghìn đồng. Tuy nhiên, bất kể là mùa nào nhu cầu sử dụng in ấn, photocopy lúc nào cũng cao.
Xem thêm:
Cửa hàng in ấn, photocopy cung cấp cho nhiều đối tượng khác nhau từ học sinh, sinh viên, giáo viên, nhân viên văn phòng đến những người công nhân, các ông bà về hưu…đều cần đến dịch vụ này. Do đó, đừng nhìn vào lợi nhuận chỉ vài đồng bạc lẻ, nếu bạn chăm chỉ hàng ngày con số tiền lãi cũng không hề nhỏ. Thậm chí vào kỳ thi cử sinh viên làm luận văn, đồ án chủ tiệm có thể kiếm được 1-2 triệu đồng mỗi ngày. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp thêm các dịch vụ chụp hình, in ấn, chụp ảnh thẻ, kết nối thêm các mối đặt pho to lớn để phát triển cửa hàng để đạt được lợi nhuận mong muốn.
Nên mua máy photocopy loại nào để kinh doanh thuê hay mua mới?
Khi mới đầu tư từ kinh nghiệm mở quán photocopy đúc kết lại bạn nên thuê máy phô tô thay vì mua mới bởi các lý do:
– Chi phí đầu tư cho máy mới ban đầu khá lớn. Một chiếc máy Photocopy hiện nay có giá dao động từ 40 – 55 triệu/máy tùy theo các thương hiệu khác nhau. Với mức lợi nhuận từ quán photocopy bạn có thể thử tính xem mất bao lâu để thu hồi vốn. Hơn nữa, máy mới có thời gian bảo hành cao nhất từ 1 – 1,5 năm. Sau đó thời gian bảo hành chi phí sửa chữa sẽ phải chịu hoàn toàn. Nếu chẳng may vốn chưa kịp thu hồi thì máy đã trục trặc.
– Số vốn bỏ ra thuê máy in và photo cũ được tính theo tháng. Nên với cách này bạn sẽ được giảm thời gian hoàn vốn đáng kể. Hơn nữa chi phí giảm xuống, giá thành sản phẩm cũng giảm kéo theo lượng khách hàng sử dụng dịch vụ nhiều hơn.
Ngoài ra khi thuê máy cho tiệm photocopy dù là máy cũ hay mới bạn đều được bảo hành như khi mua hàng mới. Nên khi tính ra mỗi tháng bạn chỉ cần bỏ ra 1-2 triệu/tháng để thuê và bảo trì máy. So với số tiền bỏ ra để mua máy mới thì việc thu hồi vốn từ cách thuê máy cũ sẽ nhỏ nhanh hơn rất nhiều.
Kinh nghiệm mở cửa hàng Photocopy, cửa hàng in ấn
Để mở cửa hàng Photocopy bạn có thể tham khảo các kinh nghiệm mở quán Photocopy dưới đây khá chi tiết.
Thuê nhân viên
Thường khi mở cửa tiệm Photocopy những công việc ban đầu bạn nên tự làm để giảm vốn đầu tư ban đầu. Có thể bạn sẽ lóng ngóng, vụng về và phạm phải sai lầm một vài lần đầu. Nhưng làm dẫn sẽ quen quan trọng bạn phải biết làm chủ nó, chủ động in ấn, thiết kế, photo…từ a đến z.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn thuê nhân viên hãy thông báo tuyển dụng trước 1 tháng khi tiệm đi vào hoạt động. Hãy tuyển 1 vài nhân sự chủ lực, có kinh nghiệm, kỹ năng kiến thức về máy photocopy, máy in, có thể sửa chữa các lỗi cơ bản của 2 máy này.
Quá trình vận hành và hoạt động tiệm photo
Một số công việc thường thấy của một quán photo như sau:
– Photocopy, in ấn, Scan, In màu các loại khổ giấy khác nhau từ A1 – A5 và các một số tài liệu photo nhỏ của học sinh, sinh viên.
– Dập ghim, nẹp gáy, đóng sách, đóng tài liệu, ép ảnh plastic.
– Bảo dưỡng, vệ sinh máy, thay mực, thay giấy, thay Drum, …
– Sửa máy in khi bị kẹp mực, lem mực, chọn mực phù hợp cho máy tránh làm hỏng, hư đầu phun mực.
– Có báo cáo, tổng kết đánh giá cuối ngày và cuối tháng: Bạn nên tự mình kiểm tra và tổng hợp đưa ra đánh giá về doanh thu, chi phí sau 1 ngày và mỗi tháng. Nếu bạn muốn kinh doanh lâu dài hãy tập thói quen này.
– Đưa ra các mức giá cho photo, in ấn để cạnh tranh tốt nhất với các tiệm khác cùng khu vực. Tùy theo từng loại giấy cũng như số lượng tài liệu cần in, phô tô sẽ có mức giá khác nhau. Dưới đây là một số mức giá bạn có thể tham khảo để áp dụng cho cửa tiệm của mình.
| In, Photocopy đen trắng A4 > A0. | Giá | In màu A4 – A3.
|
Giá |
| Photo A4: 1-2 mặt, định lượng giấy 60/92 | 142đ/tờ | Giấy Double A ĐL 80/90 in 1 mặt | 620đ/trang |
| A4: 1-2 mặt, định lượng giấy 70/92 | 180đ/tờ | A4, in 1 mặt | 2800đ/tờ |
| Giấy A3 phô tô 1 mặt ĐL 70/90 | 400đ/tờ | Giấy ảnh A4, in 2 mặt | 4500đ/tờ |
| Khổ A3 phô tô 2 mặt ĐL 70/90 | 600đ/tờ | Giấy ảnh A3, in 1 mặt | 6000đ/tờ. |
| Photo giấy A2, ĐL 80/90 | 1600đ/tờ | Giấy ảnh A3, in 2 mặt | 9000đ/tờ
|
| Photocopy A0, ĐL 80/90 | 5600đ/tờ | Màu giấy thường A3, in một mặt | 2000đ/tờ |
| Photocopy A1, ĐL 80/90 | 2600đ/tờ | in màu giấy thường A3, in hai mặt | 4000đ/tờ |
| Photocopy A1, ĐL 80/9 | 2600đ/tờ | ||
| Photocopy A0, ĐL 80/90 | 5600đ/tờ | ||
| Scan màu A4 | 100đ/trang | ||
| Scan màu A3
|
200đ/trang | ||
| in Decan Amazon | 980đ/tờ |
Bảng giá in ấn phô tô đen trắng và màu
Hướng dẫn lập kế hoạch mở tiệm Photocopy
Với sự phát triển của các ngành kinh doanh, ngành công nghiệp in ấn phô tô cũng phát triển và phục vụ nhiều hơn cho nhu cầu của thị trường. Phục vụ scan, in tài liệu cho học sinh, sinh viên, giáo viên… được xem là nghề hái ra tiền chậm nhưng chắc. Dưới đây là một số kinh nghiệm lên kế hoạch trước khi bắt tay vào mở tiệm photocopy.
Chuẩn bị vốn mở tiệm photocopy
Vốn mở tiệm photocopy bao gồm: chi phí thuê mặt bằng, vật tư, thiết bị, điện nước, mạng…
- Chi phí thuê mặt bằng kinh doanh
Để thuê một mặt bằng nhỏ hiện nay mức giá thuê ở TPHCM cho một cửa tiệm với mặt bằng chấp nhận được mức giá từ 10 – 17 triệu đồng. Nếu bạn có mối quan hệ, người quen hoặc được giới thiệu sang nhượng cửa hàng mức chi phí này có thể sẽ được giảm đi đáng kể.
- Chi phí thiết bị, vật tư cho cửa hàng
Chi phí đầu tư cho các thiết bị: máy photocopy, máy in màu, máy tính pc, máy ép giấy plastic, các loại giấy dùng để phô tô A1- A5…Ngoài ra còn có bàn ghế, tủ đựng đồ, kẹp, ghim…Tính tổng chi phí để đầu tư cho trang thiế bị khoảng 40 – 200 triệu đồng tùy vào quy mô cửa tiệm bạn muốn mở to hay nhỏ.
- Chi phí về sinh hoạt: điện nước, mạng
Đối với khoản chi phí này sẽ rơi vào khoảng 500.000vnđ – 2.000.000vnđ/tháng. Tùy vào khu vực bạn mở tiệm hãy tính toán sao cho mức phí này giảm xuống dưới 5% nhé.
Ngoài các khoản phí cố định trên bạn cũng nên dự trù một khoản kinh phí rủi ro về nguồn vốn hoạt động trong 3 tháng nếu chẳng may bạn không thể thu được lợi nhuận trong ngay những tháng đầu kinh doanh. Tổng chi phí tham khảo dự trù cho khoản này tầm khoảng 50 – 60 triệu đồng.
Chọn mặt bằng, vị trí hoạt động của cửa hàng
Khi có ý định kinh doanh mở quán photocopy bạn nên đi tham khảo những địa điểm bạn cho rằng sẽ thuận lợi cho việc kinh doanh của mình. Sau đó hỏi han bạn bè, người quen để tìm được các mặt bằng ưng ý. Nói chung việc tìm kiếm và lựa chọn một mặt bằng kinh doanh khá mất thời gian. Bạn có thể dựa vào các tiêu chí sau để chọn cho mình một mặt bằng mở tiệm thích hợp:
- Ưu tiên chọn gần các trụ sở văn phòng, trường học, công ty, doanh nghiệp, văn phòng Nhà nước,…
- Không cần chọn mặt bằng quá rộng chỉ cần một nơi đủ diện tích cho 3- 5 máy in và 2-3 bàn để máy tính là đủ.
- Không gian sinh hoạt trong quán phải có đủ nhà vệ sinh, chỗ để nghỉ ngơi là được.
Mỗi mặt bằng sẽ có những ưu thế riêng biệt nếu ở các khu văn phòng thì giá thuê sẽ cao. Nhưng bù lại lượng khách tìm đến cửa hàng của bạn sẽ nhiều hơn. Còn những khu vực gần trường học, nơi ở của sinh viên giá thuê sẽ rẻ hơn nhưng bù lại dịch vụ photocopy cũng phải rẻ để phù hợp với đối tượng khách hàng.
Lựa chọn thiết bị photocopy, in ấn
Như đã nói ở trên mở cửa hàng phô tô nên mua máy cũ hay mới? Với những phân tích đó nếu bạn ít vốn hãy chọn phương án thuê máy cũ. Còn nếu kinh phí rộng rãi, có khả năng gánh được các rủi ro nếu cửa hàng hoạt động không tốt. Bạn có thể nghĩ đến việc đầu tư cho cửa tiệm của mình những loại máy mới.
Khi chọn máy photocopy bạn nên chọn những máy có thể in với tốc độ nhanh (60-100 bản/phút). Một số máy đến từ thương hiệu Toshiba hoặc Ricoh thường được đánh giá cao vì hoạt động ổn định, bền bỉ, dễ sử dụng và dễ thay thế với các linh kiện có sẵn.
Một lưu ý nhỏ đó là khi lắp đặt máy bạn nên chú ý đặt những nơi khô ráo, tránh vị trí ẩm ướt gây hỏng máy.
Mở cửa hàng photocopy cần những gì? giấy tờ gì?
Mở bất cứ một cửa hàng kinh doanh gì bạn cũng cần phải có những thủ tục pháp lý nhất định. Với cửa hàng nhỏ bạn có thể đăng ký theo kinh doanh hộ gia đình, lớn hơn một chút đăng ký kinh doanh theo doanh nghiệp tư nhân hoặc thành lập doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
Để đăng ký kinh doanh và nộp các khoản thuế theo quy định bạn hãy liên hệ với UBND phường nơi bạn định mở tiệm. Sau đó, về sau mở rộng hơn muốn thành lập công ty bạn có thể liên hệ và làm thủ tục tại Sở kế hoạch đầu tư.
Tùy theo dịch vụ mà bạn làm, kế hoạch kinh doanh, khách hàng bạn phục vụ. Nếu khách hàng là các doanh nghiệp thường họ sẽ yêu cầu bạn xuất hóa đơn đỏ vì vậy thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp hay công ty là cần thiết.
Chiến lược kinh doanh thu hút khách cho tiệm photocopy
Khi mở kinh doanh bạn thường sẽ đặt câu hỏi làm gì khi cửa hàng vắng khách? làm gì khi cần thu hút khách đến cửa hàng. Một số chiến lược kinh doanh thu hút dưới đây bạn có thể tham khảo.
Thu hút Khách hàng
Người mang đến lợi nhuận cho bạn, người trả tiền cho bạn chính là khách hàng. Vì vậy, khi tiếp xúc trực tiếp với họ hãy tỏ thái độ vui vẻ, thân thiện. Bạn có thể hỏi han, tư vấn thêm cho khách hàng trong khi chờ đợi các bản in. Từ đó, khách hàng sẽ có thiện cảm hơn với quán của bạn.
Chọn giấy, mực in chất lượng
Luôn ưu tiên chọn những loại giấy thùng, giấy in chất lượng hơn so với giấy cắt. Cả mực in cũng vậy, bạn nên chọn những loại mực chất lượng, tránh mặt hàng trôi nổi không rõ nguồn gốc xuất xứ khiến những bản in nhòe nhoẹt, hoặc mờ. Đôi khi mực in kém chất lượng, nhiều cặn có thể làm máy in, máy photo của bạn bị tắt nên mực phun ra không ổn định.
Trang bị thêm các kiến thức về thiết kế, in ấn
Tự mình thiết kế các tờ rơi, bìa tài liệu, một số thiết kế khác liên quan đến in ấn sẽ giúp khách hàng khi có nhu cầu có thể đến cửa hàng của bạn khi in tài liệu. Nhờ vậy bạn có thể duy trì nguồn khách hàng ổn định hơn và dễ dàng mở rộng các dịch vụ của mình sau này.
Đa dạng hóa các dịch vụ cho cửa hàng
Với sự phát triển của xã hội cũng như các ngành khác trong đó phô tô, in ấn cũng không nằm ngoài luồng phát triển này. Hiện nay một số dịch vụ photocopy cũng phát triển thêm về các mục in ấn như: in danh thiếp, tờ rơi, catalogue, giấy mời, thiệp cưới, thẻ nhựa, thực đơn, tem nhãn…
Quảng cáo, cạnh tranh về dịch vụ
Để có thể cạnh tranh với những cửa hàng khác bạn cần phải đẩy cao chất lượng dịch vụ của mình có thể đi kèm các dịch vụ tiện ích như giao hàng tại nhà, tốc độ in ấn, thiết kế nhanh chóng…
Phát tờ rơi quảng cáo các khu vực xung quanh nơi cửa hàng của bạn hoạt động. Sử dụng một số khuyến mại trực tiếp cho khách hàng với số lượng in ấn nhiều. Như khuyến mại: giảm giá, chiết khấu, ưu đãi cho các khách hàng cũ, thân thiết…
Trên đây là những chia sẻ về kinh nghiệm mở cửa tiệm Photocopy chi tiết nhất. Mở cửa hàng photocopy được xem là bỏ tiền chẵn để thu về tiền lẽ. Vì vậy, khi quyết định đầu tư kinh doanh hoạt động bạn phải cần cù, chịu khó, biết tiết kiệm và chịu khó học hỏi phát triển thêm các kỹ năng để phục vụ tốt nhất cho công việc của mình. Hy vọng với những chia sẻ này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và định hướng tốt nhất cho hướng đi của mình trong tương lai. Chúc bạn thành công!
