Khái niệm CMS là gì, hệ thống CMS là gì đã không còn xa lạ đối với những người làm Web, đặc biệt là người quản trị Website. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại CMS với các đặc điểm, ưu nhược điểm khác nhau. Để hiểu rõ hơn về chức năng của hệ thống, phần mềm CMS là gì hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!
CMS là gì? CMS viết tắt của từ gì?
CMS viết tắt của từ Content Management System có nghĩa là là hệ quản trị nội dung của trang web. CMS có chức năng điều khiển tất cả các hoạt động về nội dung, những thông tin của website. Những nội dung, thông tin đó bao gồm tin tức, hình ảnh, video,thông liên hệ, danh mục,…sử dụng trên trang web. Đặc biệt, với CMS nâng cao, người dùng có thể phân loại, chỉnh sửa danh mục thậm chí thay đổi giao diện và nhiều thao tác khác trên website.
Nói đơn giản, CMS thường được dùng để quản lý các thông tin doanh nghiệp, nội dung website. Đối với hệ thống CMS người quản trị có thể vận hành và xây dựng website của mình dễ dàng hơn mà không cần quá nhiều đến sự can thiệp của các lập trình viên.
Chức năng chính CMS là gì?
CMS được sử dụng để vận hành và điều khiển trang web rất quan trọng nhằm mục đích giúp người dùng có thể thao tác nhanh hơn bằng cách hỗ trợ nhiều tiện ích và tính năng. Qua đó tiết kiệm được thời gian và chi phí quản lý. Dưới đây là các chức năng cơ bản CMS:
- Tạo, lưu trữ các thông tin, nội dung trên trang website.
- Có thể chỉnh sửa, thêm, bớt nội dung vào website.
- Chia sẻ, chuyển, truyền tải nội dung dễ dàng, đơn giản.
- Quản lý, tìm kiếm, xử lý vấn đề phân quyền người dùng.
Do đó, khi sử dụng Website các doanh nghiệp chỉ cần cài đặt CMS để vận hành, quản lý được thuận tiện. Đồng thời góp phần không nhỏ giúp doanh nghiệp có thể khẳng định các vị thế của thương hiệu.
Tại sao nên sử dụng CMS?
CMS đóng vai trò quan trọng và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân. Trong đó có 3 lý do dưới đây giúp CMS trở nên quan trọng hơn và được sử dụng nhiều hơn.
- Sử dụng website trở thành kênh marketing hiệu quả.
- Giúp cập nhật, thay đổi, thêm bớt nội dung.
- Đảm bảo, duy trì tính nhất quán, thương hiệu cho doanh nghiệp.
Giúp website thành kênh marketing hiệu quả
Sử dụng CMS đóng vai trò quan trọng trong việc đưa website lên thành kênh marketing hiệu quả. Thông qua hệ thống CMS này các doanh nghiệp có thể định hướng để thực hiện tiếp thị như content, email marketing…nhằm thu hút các khách hàng tiềm năng qua quảng bá thương hiệu ra thị trường.
Xem thêm:
Giúp cập nhật nội dung nhanh chóng
Sử dụng content marketing để tiếp thị phổ biến nhằm mang lại hiệu quả cao. Nhờ có sự xuất hiện của hệ thống CMS đã góp cho các chiến dịch phần không nhỏ trong việc mang lại hiệu quả cho các chiến dịch content marketing.
Với CMS các doanh nghiệp có thể chỉnh sửa, xuất bản nội dung dễ dàng, nhanh chóng ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào chỉ cần vài thao tác đơn giản. Ngoài ra, hệ thống còn có chức năng lưu nhấp những nội dung chưa được hoàn thành, rất tiện lợi và hữu ích. CMS còn hỗ trợ khả năng hạn chế sự truy cập, tự động xuất bản, có thể thêm các video, hình ảnh….Nhờ đó doanh nghiệp có thể kiểm soát dễ dàng hơn, cũng như duy trì nội dung quảng cáo của mình dưới mọi hình thức khác nhau.
Đảm bảo, duy trì sự nhất quán cho doanh nghiệp
CMS đối với việc chỉnh sửa, tạo dựng nội dung trang web đều được thực hiện dễ dàng. Cho phép nhiều người có thể chỉnh sửa trên cùng một giao diện. Điều này giúp cho hệ thống doanh nghiệp được duy trì nhất quán, tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể về thời gian, nhân lực cho doanh nghiệp.
CMS hoạt động như thế nào?
Thông thường khi xây dựng một website sẽ cần thực hiện 2 bước:
- Xác lập giao diện bên ngoài gọi là front-end.
- Tạo hệ thống quản lý bên trong gọi là back-end.
Sử dụng nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau như JavaScript (cho front-end và back-end) và PHP, Python,…Tuy nhiên, khi sử dụng CMS quy trình này sẽ được giản lược đi bằng cách xây dựng hệ thống quản lý giao diện có thể chạy trực tiếp trên các trình duyệt. Khi đó người dùng sẽ sử dụng content để tạo ra các bài viết, làm nội dung, thông tin…thay vì sử dụng code như trước.
Ngoài ra, với CMS người dùng có thể chèn nội dung vào mà không cần trực tiếp truy cập vào server, với các giao diện được cài đặt sẵn người quản lý chỉ cần chỉnh sửa là có thể sử dụng được.
Phân loại CMS
Hiện nay CMS được chia làm 3 loại là:
- CMS open source (CMS mã nguồn mở).
- CMS tự code, tự xây dựng hoặc dùng Framework.
- CMS có trả phí, có bản quyền.
CMS open source là gì?
CMS open source còn được gọi là CMS mã nguồn mở được sử dụng để quản trị web khá phổ biến và dễ sử dụng. Ưu điểm của CMS open source là có đủ các tính năng cần thiết để có thể quản lý bài viết, tài khoản, các liên kết, tag, cấu hình,… ngay khi hệ thống được cài đặt lên máy chủ.
CMS tự code, hoặc dùng Framework
Đối với CMS này cần người dùng có thể tự code toàn bộ trang web. Tuy nhiên điều này khiến việc cài đặt website trở nên khó khăn, phức tạp hơn. Mặt khác người dùng có thể tùy chọn các giao diện và thiết kế theo chủ ý của mình sao cho phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp muốn hướng tới.
CMS bản quyền có trả phí
Đối với CMS này người dùng muốn sử dụng cần phải bỏ tiền để mua bản quyền. Do đó, bên đơn vị cung cấp sẽ tiến hành các thao tác về bảo trì, sửa lỗi, nâng cấp, vận hành hệ thống… cho bạn. Đặc biệt, CMS dạng này thường hoạt động khá ổn định với nhiều tính năng riêng biệt hấp dẫn hơn so với bản free.
Các CMS thông dụng hiện nay có gì khác nhau?
Hiện nay trên thị trường CMS phổ biến và thông dụng nhất là 7 CMS dưới đây:
- CMS WordPress
- CMS Joomla
- CMS Typo3
- CMS Dotclear
- CMS Drupal
- CMS Magento
- CMS Opencart
CMS WordPress là gì?
WordPress hiện nay là CMS thông dụng nhất được xây dựng dựa trên ngôn ngữ PHP và thường phổ biến trong lĩnh vực bất động sản, thương mại điện tử với quy mô nhỏ, hoặc được sử dụng để xây dựng các trang web bán hàng chuyên một ngành hàng.
Thường wordpress hay đính kèm với một gói dịch vụ là Hosting WordPress. Những hosting này giúp tối ưu cho hệ quản trị nội dung CMS WordPress. Ngày này wordpress chiếm 30% thị phần web trên toàn bộ thế giới và là một trong những CMS phổ biến nhất.
Xem thêm:
CMS Joomla là gì?
Đứng phổ biến thứ 2 sau CMS WordPress là Joomla với ưu điểm vượt trội dễ sử dụng, không đòi hỏi người dùng phải có trình độ chuyên môn cao. Joomla là một CMS có nhiều mã nguồn mở, tính năng đa dạng và dễ sử dụng. Ngày nay, Joomla đang dần dần mất dần ưu thế nhưng tính thuận tiện của CMS này vẫn luôn được đánh giá cao là điều không thể phủ nhận.
Những đặc tính cơ bản của Joomla gồm có: bộ đệm trang giúp tăng tốc độ hiển thị, đọc tin RSS, lập chỉ mục, thường sử dụng cho blog, diễn đàn, bình chọn, lịch biểu, tìm kiếm trong site, hỗ trợ đa ngôn ngữ.
Trên thế giới hầu hết các website đều sử dụng Joomla từ blog cá nhân đến các doanh nghiệp, từ đơn giản cho đến những website đòi hỏi sự phức tạp, thiết lập nhiều dịch vụ và ứng dụng cho người dùng.
CMS Magento là gì?
Magento tương tự như WordPress là CMS sử dụng ngôn ngữ PHP làm nền tảng. lưu trữ dữ liệu với MySQL. Ưu điểm của CMS này là sử dụng mã nguồn mở, bảo mật tốt, cung cấp nhiều tool bảo mật và bảo vệ thông tin, dữ liệu do đó người dùng có thể tự chọn giao diện hay cấu hình tùy theo ý thích.
CMS Opencart là gì?
Opencart cũng là một CMS mã nguồn mở được xây dựng trên nền tảng ngôn ngữ PHP. Các tính năng đặc biệt của CMS Opencart là Multishop giúp tạo các tính năng hỗ trợ bán hàng như tích điểm, quản lý sản phẩm, mã giảm giá…Tuy nhiên, Opencart có các module chưa được linh hoạt, dễ dính lỗi, một số tính năng khác cần phải cập nhật thêm để hoàn thiện hơn.
CMS Drupal là gì?
Drupal được xây dựng trên hệ thống ngôn ngữ PHP, là hệ thống có cộng đồng người dùng hỗ trợ lớn như WordPress và Joomla. Khi sử dụng bạn có thể điều chỉnh linh hoạt các nội dung trang web, quản lý người dùng, tạo các vai trò, chỉ định quyền dễ dàng. Tuy nhiên, để điều chỉnh giao diện khi cần thiết đối với CMS Drupal lại hơi khó khăn.
Thông thường, các trang web lĩnh vực tin tức, các trang thương mại điện tử, các trang web thiết kế theo đặc thù, yêu cầu sẽ sử dụng Drupal để tạo lập và quản lý website của mình.
CMS Typo3
Typo3 là một CMS được viết bằng ngôn ngữ lập trình PHP. Hệ thống này có thể chạy trên một số máy chủ web như Apache, IIS, trên đầu nhiều hệ điều hành khác nhau như FreeBSD,Linux, Microsoft Windows, macOS,…
CMS Dotclear
Dotclear khác với các CMS khác đó là một ứng dụng nguồn mở có thể xuất bản blog. CMS Dotclear được phân phối bởi GNU GPLv2, ban đầu do Olivier Meunier phát triển từ năm 2002. Cho đến hiện nay, Dotclear đã thu hút được một nhóm các nhà phát triển chuyên nghiệp, tài năng, vững chắc và được ứng dụng rộng rãi tại Pháp.
Một số phần mềm CMS khác
Ngoài ra, còn có một số CMS khác cũng thường được sử dụng bao gồm:
- Chamilo
- Liferay (JSP)
- Mambo (PHP)
- NukeViet (PHP)
- DotNetNuke (ASP)
- Kentiko (ASP)
- Cake
- PHP-Nuke (PHP)
- Rainbow (ASP)
- Xoops (PHP)
- Shopify,…
CMS tốt nhất hiện nay là loại nào?
CMS tốt nhất hiện nay có thể kể đến là WordPress. Đây là hệ thống đáp ứng được nhu cầu sử dụng, dễ xây dựng, giao diện đơn giản, trực quan, dễ hiểu. WordPress không chỉ phổ biến ở Việt Nam mà còn rất thông dụng trên thế giới.
Trước đây khi WordPress mới ra đời mục đích để tạo ra các trang blog cá nhân, giới thiệu công ty…Về sau, với sự phát triển mạnh mẽ, hệ thống đã trang bị thêm các chức năng đa dạng hơn như: forum, blog, website của nhiều ngành nghề, nhiều lĩnh vực,… Thậm chí, hiện nay ở Việt Nam nhiều nhà cung cấp dịch vụ VPS, Hosting đã mở ra các gói Hosting chỉ dành riêng cho WordPress.
Để sử dụng WordPress, người dùng không cần phải có trình độ chuyên môn quá cao. Chỉ cần có các kiến thức cơ bản về lập trình như PHP, MySQL và HTML CSS là đủ.
Như vậy với khái niệm CMS là gì, các chức năng chính CMS, CMS hoạt động ra sao, tại sao nên sử dụng CMS để quản trị website và những CMS phổ biến hiện nay. Có thể thấy được CMS giúp cho các thao tác trên website trở nên đơn giản hơn. Đồng thời cũng không đòi hỏi người dùng phải có trình độ chuyên môn quá cao, hay quá am hiểu về lập trình Web.
